De stichting Gilde Zoetermeer heeft een bestuur dat uit louter vrijwilligers bestaat. De samenstelling van het bestuur is als volgt:
In het Huishoudelijk Reglement staan de functiebeschrijvingen van alle bestuurders.
Het Gildenberaad bestaat uit het bestuur, plus de coördinatoren van alle aangesloten gilden en de leden van het stichtingsbestuur. Door middel van het Gildenberaad vindt de afstemming plaats tussen het bestuur en de operationele activiteiten. De voorbereiding van het Gildenberaad vindt plaats in het bestuur. De samenstelling van het Gildenberaad is als volgt:
Gilde Zoetermeer heeft in het kader van haar privacyreglement ook een onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld: